各行各业都有大量文件档案需要保存,尤其政府机构和银行业。传统档案盘点仅统计档案袋数量,无法反映袋内文件实际信息,逐袋开箱盘点工作量极大。上海营信依托RFID天线技术,通过档案保存标签实现档案文件的科学管理,大幅提升管理效率。
一、RFID技术简介
RFID(RadioFrequencyIdentification)即无线射频识别,是20世纪90年代兴起的自动识别技术。典型RFID系统由档案保存标签、读写器及RFID天线三部分构成,集成编码、载体、识别与通讯技术,核心优势为非接触性。实际应用中,读写器将数据写入档案保存标签并附着在档案表面,搭配智能柜抗金属天线的读写器可无接触读取标签数据,实现档案信息远距离、无接触采集与无线传输。

相关解决方案:RFID档案保存标签应用于档案管理(搭配智能书架书立天线)
二、RFID智能档案馆管理功能
RFID技术在图书管理领域的成功应用,为档案管理提供了可行借鉴。档案馆可通过档案保存标签搭配定制RFID天线,从多维度实现智能化管理:
(一)、实体档案的统计
在档案保存标签中录入案卷全宗号、目录号、题名、文件份数及存放地等信息,将标签安装在案卷上,通过无线网络把信息传输至服务器形成数据库。工作人员统计馆藏时,使用搭载近场天线的智能档案架自动盘点系统,无需逐卷核对,大幅减少工作量。

相关解决方案:RFID档案保存标签应用于智能档案管理解决方案(搭配档案管理柜天线)
(二)、实体档案的管理
档案库房门口安装智能安全检测门,通过RFID天线实时收集档案保存标签信息;未授权出库的档案会触发报警,授权出库的档案则由系统自动记录出库信息并统计,保障档案保管安全。
(三)、与数字档案馆项目的对应
档案保存标签可写入数字化信息,档案数字化调卷/还卷时扫描标签即可避免漏扫、错扫;标签信息可对接档案管理软件,检索后终端直接显示档案位置,配合智能档案架(搭载智能书架书立天线)可10秒完成调档,借阅时门禁系统读取标签信息防止档案带出,保障利用安全。
三、RFID档案管理产品介绍
智能档案柜HZDA,针对机要文件、人事档案等重要档案管理开发,采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3档案保存标签读写器HR3768,搭配金属腔体环境专用HA2621智能文件柜天线(智能柜抗金属天线),结合门锁控制器精确定位文件到格口,无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP控制高频读写器盘点档案保存标签,显示借还及库存清单,支持人脸识别等权限管理。

智能档案柜HZDA(搭配档案管理柜天线)
RFID高频13.56MHz档案保存标签读写器HR7748,为高性能ISO/IEC 15693协议读写器,搭配档案管理柜天线,广泛应用于智能档案柜、智能书架等RFID系统场景。

RFID高频档案保存标签读写器HR7748(搭配智能柜抗金属天线)
RFID档案保存标签读写器HR3768,针对档案标签密集重叠场景开发,识别速度达400张/秒,射频功率可调节,有效识别距离90cm以上,搭配智能书架书立天线,广泛用于智能档案柜、机要档案管理等标签重叠识别场景。

RFID高频档案保存标签读写器HR3768(搭配近场天线)
RFID智能柜天线HA2621,为智能档案柜、智能书柜定制的高性能智能书架书立天线,乳白色设计适配文档场景,螺丝安装易集成,搭配调谐模块实现档案保存标签快速稳定识别,广泛用于智能档案柜、智能文件柜等文件管理场景。

RFID智能文件柜书立天线HA2621(档案管理柜天线)
RFID智能天线功分板HA70XX,为智能书架、智能耗材柜定制的智能柜天线功分板,支持多天线功率分配,搭配高频读写器和档案保存标签,大规模应用于智能档案柜、档案管理等RFID系统场景。

RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX(搭配智能柜抗金属天线)
RFID档案保存标签HT6507是高频档案管理专用标签,采用独特的档案保存标签天线设计,性能优异,支持远距离多标签读取和ISO/IEC 15693协议,搭配近场天线广泛用于档案管理、智能档案柜等RFID领域。

RFID高频档案保存标签HT6507(适配智能书架书立天线)
档案保存标签搭配定制RFID天线(智能柜抗金属天线、智能书架书立天线等),极大提升了档案信息收集、交换和跟踪能力。无需开箱,智能文件管理系统可通过档案管理柜天线统计档案数量,在电脑端显示档案名称、数量等信息,减少管理员工作量,显著提升工作效率。
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