如何高效利用有限的档案库房资源,最大化开发库房保管能力,节约建设资金,是各级档案部门及档案寄存中心的核心诉求。上海营信作为RFID天线场景化定制专家,依托智能柜抗金属天线、智能书架书立天线、闸机远距离天线等定制化RFID天线产品,搭配高频读写器、电子标签,通过RFID技术赋能档案管理,大幅提升档案库房存储效率与管理水平。
一、RFID技术在档案管理的核心应用优势
1、非接触方式进行数据采集
RFID技术结合智能柜抗金属天线,极大增强库区档案信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘贴RFID电子标签的档案盒靠近高频读写器,即可读取芯片数据;智能柜抗金属天线适配档案柜金属场景,无惧油渍、灰尘等恶劣环境,解决条码、磁卡表面不整洁导致的读取失败问题。

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2、标签信息容量大,使用寿命长
相较于条形码、磁卡,RFID电子标签存储容量可达1K甚至8K,可将档案基本信息、借阅记录完整写入;搭配智能书架书立天线,能长期稳定读取标签数据,使用寿命远超传统存储介质,适配档案长期管理需求。
3. 安全性高
RFID电子标签数据存取带密码保护,识别码独一无二无法仿造,结合智能柜抗金属天线的精准识别,可有效防止档案信息被伪造篡改,保障机要档案、绝密档案等核心档案的管理安全。
4、抗污染性能强和耐久性
传统条形码易受污染、折损,而RFID电子标签数据存储于芯片,搭配上海营信定制的RFID天线,即使遇水、油、化学药品也能稳定识别,完全适配档案库房的复杂存储环境。
5、体积小型化、形状多样化
RFID电子标签不受尺寸、形状限制,可小型化适配不同档案类型;智能书架书立天线可灵活集成到各类档案柜/书架中,无需配合固定尺寸,大幅提升档案存储布局灵活性。
6、 穿透性强和无屏障阅读
RFID信号可穿透纸张、木材、塑料等非金属材质,闸机远距离天线可实现档案无屏障远距离识别,而条形码需近距离无遮挡读取,对比之下极大提升档案盘点、调取效率。
7 防盗
RFID电子标签配合闸机远距离天线搭建的门型通道,可实现档案防盗报警功能,有效防止档案丢失,解决档案寄存中心的资产安全问题。

8 可适应消毒、防虫等环节
RFID电子标签可耐受档案管理常规的消毒、高低温杀虫环境,搭配智能柜抗金属天线读取数据,不会导致标签信息丢失,适配档案库房特殊管理需求。
二、适配档案管理场景的RFID天线及配套设备
RFID高频图书管理防盗通道HD6680,搭配闸机远距离天线,支持ISO/IEC15693格式电子标签快速防冲突解析,具备EAS和AFI安全检测功能,适配档案管理、图书管理、开放式门禁考勤等高频RFID应用场景,支持多通道并列工作与远程集中管理。

RFID高频图书管理防盗通道HD6680
智能档案柜HZDA,针对机要文件、人事档案、银行印鉴卡等核心档案管理开发,搭载13.56MHz高频读写器HR3768及智能柜抗金属天线HA2621,结合智能柜门锁控制器可精确定位文件至每一格口;智能柜抗金属天线实现柜外无识别区,无需屏蔽信号,通过APP控制高频读写器盘点档案标签,显示借还及库存清单,支持人脸识别等权限管理。

智能档案柜HZDA
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,兼容ISO/IEC 15693协议,搭配智能书架书立天线,广泛应用于智能档案柜、智能书架、高值耗材柜等场景,实现档案标签快速识别;RFID智能柜天线HA2621为档案管理定制设计,适配智能档案柜、智能书柜,乳白色外观易集成,结合调谐模块实现电子标签稳定识别,满足图书馆、档案寄存中心的文件管理需求。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID智能文件柜书立天线HA2621
上海营信通过RFID天线场景化定制(智能柜抗金属天线、智能书架书立天线、闸机远距离天线),结合高频读写器与电子标签,从根本上解决档案库房资源利用效率低的问题,提升档案管理的安全性、耐久性与便捷性,助力档案部门及寄存中心实现库房高效管理与经济效益提升,欢迎来电咨询定制方案。
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