智能档案柜主要用于高机密文件，如绝对机密文件、敏感人员身份文件、设计图纸等高机密文件，这些文档可以是单页或者多页。传统的RFID标签管理，由于标签紧密重叠，会相互干扰影响识别效果，无法满足管理要求。为了应对这种情况，上海营信特推出了使用HR37X8系列阅读器的智能档案柜，读写器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议。智能档案柜主要功能是在堆叠标签时不会相互干扰，可以通过准确识别多个堆叠文件的标签来执行单页文件的RFID管理。智能档案柜采用的ISO/IEC 18000-3协议是中国金融IC卡的标准协议，具有良好的保密性，快速的识别速度和无标签遗漏。在实际应用中，识别速度可以达到每秒240页，并且在识别1000份堆叠文件时，不超过5秒，而且不会漏读。
随着技术的发展，RFID应用在智能档案柜管理中是大势所趋，目前在档案领域，RFID主要是高频ISO/IEC 15693协议和超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）协议电子标签， 高频ISO/IEC 15693协议特点是识别范围好控制，对盘点，定位应用很适合，但识别速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120张/秒），而超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）虽然识别距离远，识别速度快，但识别范围不好控制，并且不论是高频ISO/IEC 15693协议还是超高频EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）协议，对单页档案的层叠读取，标签互相干扰的情况仍然是无解，随着 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693协议）的技术进步，结合了目前高频和超高频的优点并且很好的解决了标签层叠读取的问题，目前 ISO/IEC 18000-3协议读取速度可达300张以上/秒，并且对层叠在一起的单页档案标签也有准确的识别效果，并且 ISO/IEC 18000-3协议，加密性能良好，是档案信息化智能档案柜管理的理想选择。
随着国家对送书上门，送书下乡政策的推进，意味着大量街道图书馆的建设迫在眉睫，但大量的基础建设投资，以及城市寸土寸金的现状，大大地阻碍了送书上门计划的推进，随着RFID技术的发展，技术解决这个问题成了可能，而社区智能微型图书馆（又称街道图书馆）就应运而生。社区图书馆主要是采用RFID技术结合智能柜管控技术，使送书到每一个街道，每一个小区，甚至每一个楼层成为了可能。RFID街道图书馆的实现方式是在智能书架中加入RFID技术，通过内置的RFID读写器HR7738和天线HA9428实时感应贴有RFID电子标签的书籍在哪一层位置，作为图书借还的依据。从而实现图书在每一个街道，社区的24小时自助借还操作，方便各类读者实现快捷方便的借阅归还，提高借还书的便捷性。
单页档案管理主要针对需要严格保密的文件资料，比如绝密档案、重要人事档案、设计图纸、重要机要文件，这些档案的特点时每份档案可能只有一页或者仅有几页，用常规的RFID标签管理由于标签重叠距离近，会互相干扰，从而影响识别效果，达不到管理要求。针对此类应用，上海营信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议的读写器，主要特点是标签层叠情况下标签互相干扰小，实测中电子标签贴单张纸上多份档案重叠还能准确识别，这使得单页档案的RFID管理成为可能。ISO/IEC 18000-3协议作为中国金融IC卡的标准协议，具有保密性好，识别速度快，标签重叠无漏读等特点，实际应用中每秒的识别速度达到240张，重叠档案200份无漏读的识别效果。
RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。
RFID智能书架是利用RFID射频识别技术，通过安装在书架里面的RFID天线实现对贴有RFID标签的文件的实时读取，可实现对文件的定位管理、实时读取借出归还文件，实时盘存、在线监控、自动上架等功能。智能书柜可配合智能文件管理系统，实现对图书、档案、抵押证件、汽车合格证、银行票据印鉴、药品高值耗材、鞋包等物品的实时监控管理，可以快速精准识别被拿出归还的标的物，快速定位标的物位置，加上员工读卡器或指纹，人脸识别系统可以精确授权人员借取权限。智能书柜包含计算机主控系统、RFID高频数字信号读写器、RFID高频书柜专用层架天线、员工身份读卡器、指纹识别、人脸识别、权限管理、大数据分析等系统。
沪公网安备 31011202008781号
