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关于RFID技术的智能档案应用

发布时间:2020-11-6 15:27:44

  档案存在有其历史存在性,根据档案形式 根据档案的形成,可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。上海营信通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。下面我们就一起来了解下关于RFID技术的智能档案应用吧。


关于RFID技术的智能档案应用


  一、传统档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。


  档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。


  档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。


  档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。


RFID应用于智能档案管理

相关解决方案:RFID智能档案管理解决方案

  档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。


  档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。


  上海营信基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。



RFID图书管理

相关解决方案:RFID图书管理

  二、上海营信智能档案管理系统以RFID设备为核心进行构建的,其中尤其以智能档案柜最为关键。


  智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备,实现对档案柜上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备,用于对柜内档案的标签识别。


RFID应用于智能书架共享图书

相关解决方案:RFID智能书架管理系统

  1、具有出入库引导功能


  档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。


  2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。


  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。


  3、实现档案盒的智能识别功能


  当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。


  4、自动感应机制


  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。


相关RFID产品介绍:

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对娱乐行业机要档案管理、扑克牌管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为高频ISO 18000-3协议下第三代技术,理论标签处理速度可达700张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要档案管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,作为高频ISO 18000-3协议下第三代技术,理论标签处理速度可达700张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议电子标签读写器HR3728

 RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232,是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频金属屏蔽天线,标准SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693协议电子标签读写器,感应距离可达55cm。广泛应用于餐饮管理(智盘)、自助借还书机、图书分拣线、生产线管理、机要档案识别、珠宝管理、新零售、微型图书馆、漂流书柜、档案管理、证照管理、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232

RFID高频智能展示柜屏蔽天线A4232


  上海营信采用最新的RFID射频识别技术可实现:档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能,智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用详情。

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