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面对传统文件管理问题,RFID技术应用如何解决呢

发布时间:2020-12-28 16:09:40

  今天,上海营信小编引入了rfid技术的文件管理应用系统,该系统可以将数据库中的信息写入RFID标签,或将标签中的信息导入数据库并进行存储。管理信息系统的各种功能提供数据支持。与传统的文件管理方法相比,该系统改善了文件管理的整体业务管理功能,降低了错误率,实现了数据共享,提高了文件管理效率,简化了管理流程,并减轻了人力的劳动强度。感兴趣的读者和朋友,让我们仔细看看。


面对传统文件管理问题,RFID技术应用如何解决呢


  一.目前传统文件管理状态分析


  长期以来,人们一直采用传统的手工方法来管理和监督有形文件,这种方法效率低,机密性差,麻烦,效率低下并且存在许多问题。


  麻烦的排序和费时的排序


  手动分拣和分类,工作流程繁琐,效率低下,分拣时间长。结果,许多文件进入库后会堆积很长时间,无法及时分类和存档。


  存储顺序很容易中断。


  由于手动操作的随机性和一些不可避免的错误,保存文件的顺序不可避免地被打断,从而使文件存储混乱并且难以搜索。


  检查和检索文件需要很长时间。


  根据目录信息搜索文件。如果未按规定放置桩子,就像在大海捞针中找针。


RFID应用于智能档案管理

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  二.如何解决上述文件管理中的问题呢?


  上海营信的RFID解决方案使用RFID技术来连续监视机密文件,跟踪文件的状态和材料以及相应地管理和控制文件,从而有效避免了现有管理方法中的漏洞。


  操作原理是在需要控制的每个文件盒或机密产品上粘贴RFID电子标签,并使用信息管理系统的软件将标签中存储的信息与文件或机密产品的名称,类别和安全级别相关联。绑定属性文件室和其他信息,并在绑定后将文件放入文件柜。


  当打开锁以弹出文件时,它必须经过指纹和数字密码的双重验证。仅在信息完全匹配的情况下才能打开文件柜。查看或删除文件并关闭机柜门后,安装在机柜底部的RFID阅读器穿过机柜的每一层。分区的RFID天线进行读取和计数,以获取整个文件柜中所有文件的信息。结果可以显示在机柜的触摸屏上,也可以上传到后台数据库以访问控制柜。里面所有文件的目的。所有这些操作都以日志形式存储在数据库中,以方便文件检索。

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  上海营信分析了当前文件管理中存在的问题,设计了一系列基于RFID技术的法庭文件室文件管理自动化系统,并详细介绍了该系统的功能模块架构和管理业务流程。文件自动化和智能管理已得到改善。想进一步了解该应用程序的读者可以与我们联系。

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