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使用RFID技术进行档案文件的科学管理

发布时间:2021-1-14 9:56:16

  各行各业都有着许多文件档案需要保存,特别是对于政府机构和银行业而言。由于存档既包含大量的存档又包含存档的资料,因此在计算存档数量时通常只计算存档数量。但是,每个投资组合中存储的文件的类型和数量是不同的,这种清单方法并不能真正反映文件中存储的实际信息。打开每个文件袋以备库存,这将是一个非常大的项目。以下上海营信小编介绍了使用档案保存标签进行档案文件的科学管理。


  一、 RFID技术简介


  RFID(RadioFrequencyIdentification),即无线射频识别,是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签读写器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术,主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程,非接触性是它明显特征。在实际应用中,读写器将特定格式的数据写入档案保存标签,然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器可无接触地读取并识别档案保存标签中所保存的电子数据,从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理

  二、 RFID智能档案馆管理功能简介


  从以上RFID在图书管理行业等中的成功应用可看出,将RFID应用在档案管理中,有其借鉴性和可行性。档案馆管理中可以在几个方面来使用RFID技术:


  (一)、实体档案的统计:通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在档案案卷中安装档案保存标签,同时,通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后,工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统,不再需要核对每一个案卷。


RFID应用于智能档案管理

相关解决方案:RFID智能档案管理解决方案


  (二)、实体档案的管理:通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。


  (三)、与数字档案馆项目的对应:一方面,可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,系统就会直接把这些档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到档案库房中的档案,实现快捷,准确的调档。如果配合智能档案架,这些信息可以实现档案架自动打开档案所在架,调档人员根据智能档案架指示灯指示打开架内找到需要档案,整个过程10秒即可完成。其次,档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案利用安全。

RFID档案管理产品介绍

智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

智能档案柜HZDA

智能档案柜HZDA

RFID智能货架,型号:HZHJ,采用高频射频识别技术,15693协议读写器HR7768以及HA1026天线,主要应用于需要实时识别的物品,比如:流转中的试剂,样品,展示样品,医疗耗材,流转中的文件,重要档案,配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息,并且定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议协议电子标签读写器,可广泛用于新零售无人售货柜,智能书架智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

RFID高频 ISO/IEC 18000-3电子标签读写器HR3768,针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发,比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发,特点是识别速度大幅提升,理论识别速度可达400张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理、智能档案柜智能书架、印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768

RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类智能书柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。

 RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX,是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能智能柜天线功分板,主要应用于多天线功率分配场合,可定制4或6路天线集中到一个读写器天线接口,结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆智能书柜、智能档案管理、智能档案柜医疗耗材管理、流利架等RFID系统应用领域。

 RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX

RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX

RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,支持ISO/IEC 15693协议,广泛用于图书管理档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书管理档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频图书管理防盗通道HD6680

RFID高频图书管理防盗通道HD6680

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用HR9216读卡器手持天线图书标签的快速扫描、配合相应软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书盘点车

RFID图书盘点车

安卓(超高频UHF)手持终端MT50A,采用8核2.0GHz高性能处理器,结合安卓Android8.1系统, 配备2GB RAM + 16GB ROM内存,以及5.5寸IPS高亮屏,选配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击,IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、智能工具管理、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频(UHF)安卓(Android8.1)手持机MT50A

RFID超高频(UHF)安卓(Android8.1)手持机MT50A

  从上述介绍中相信大家对RFID技术都已经有了一定的了解,RFID技术极大地提高了管理者收集,交换和跟踪仓库中存储的物品信息的能力。无需打开文件库,智能文件管理系统使管理员可以计算档案架中的文件数,并在计算机屏幕上的框中显示文件的特定名称,数量和摘要,从而减少了管理员的工作量。提高工作效率。有兴趣的读者和朋友可以联系上海营信了解更多信息。

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