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基于物联网RFID技术的智能档案管理系统介绍
RFID应用各异,产品型号众多,建议联系我们的销售顾问以获取合适的应用产品选型方案。

物联网纸质文档档案管理系统是基于RFID射频识别技术,视频采集与分析技术,数据采集与分析技术,云计算等专门为文档归档而开发的集成文档档案管理平台。该系统从日常存储,查询,借出,退还,防盗和其他特定于文件的服务开始,收集有关文件分发各个方面的数据,并在系统上构建数字文件柜以进行全面查询。它提供声音提示和警报,以管理档案中的文件,并防止未经授权地移走档案材料,非法检查,过期的存储以及档案室中的异常环境。该解决方案使用带有高频或超高频芯片的RFID电子标签,将射频RFID标签作为信息存储介质粘贴到文件存储盒中,将文件存储的基本信息存储在RFID上芯片,并使用非接触式RFID读取和读取信息。该团队与后台数据库管理系统一起实现数字,自动化,智能,高效的业务文件管理和管理,以及对关键文件和关键文件的实时监视和管理。

基于物联网RFID技术的智能档案管理系统介绍

1.系统功能
1)快速统计和文件列表执行
电子标签用于通过HR9206阅读器输入案件文件的文件号和其他信息,电子货架标签安装在文件架上。每个档案盒都装有电子标签HT6507。架子标签标识文件档案库中的架子以及每个架子级别。关于库的相对位置,工作人员可以使用此标签快速订购文档文件,将它们放在架子上,调整架子并在架子上搜索不良文件。信息通过无线网络传输到服务器,并由特殊的管理软件处理以形成数据库。

2)无序的存储,有序的管理
运行清单时收集的信息将自动与数据库中的数据进行比较。对于无与伦比的信息,管理人员可以使用MT7手持阅读器进行现场检查,并更正系统信息或站点信息以完成文件列表。

3)快速文件查询和文件调整
如果使用文件归档,则必须首先执行模糊恢复功能,方法是搜索需要由管理系统调整的文件档案,并将搜索词作为文档信息描述字段的内容。仓库工作人员可以通过MT7手持终端扫描RFID标签,以实现快速准确的文件核对,并直接在文件文件仓库中定位文件。

基于物联网RFID技术的智能档案管理系统介绍


4)粘贴文件标签
将电子文件标签粘贴到卡或贴纸上,然后将其粘贴到每个文件盒中。文件盒由塑料或纸质材料制成,可轻松粘贴和移除RFID标签。如果标签完好无损,则无需调整架子标签,通常只需要安装一次即可。货架标签直接安装在货架侧面,紧挨着存储位置。

5)创建文件档案信息
在将新文档档案放入保管库之前,应根据相关信息(例如文档档案类别,年份和机密性)对新文档档案进行分类,并应通过阅读器桌面创建文档档案的RFID标签。生成的电子标签数据被发送到中央数据库,以供预订系统中的其他模块拨打电话。

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2.相关的RFID产品
在重要文件归档中配置HD6680高频或UHF智能安全访问控制通道,并同时配置高频或UHF文件清点车辆,高频或UHF RFID手持设备和高频RFID台式计算机。执行系统的配置,例如读取器,工业条形码打印机和RFID条形码读取器。

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馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。

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图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案,因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理,让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道,这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合,组成一个完整的防盗系统,实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式,如超高频支持EAS和仿真EAS(高效联盟规则)两种检测方式,高频支持EAS和AFI两种安全检测模式,并可订制化开发。

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