基于目前图书馆、各种储藏室和文件柜的现实情况，传统的文件管理存在人工编目过程繁琐耗时，入库秩序混乱易中断等问题，甚至查询库存效率和准确性性能低下、安全性差、内控不足等问题都凸显了传统文档管理的不足。借助5G、人工智能、云计算等信息技术，将文件电子标签粘贴到文件中，使用RFID文件柜读写器的智能文件柜管理解决方案，可以实现高效准确的数据定位、跟踪和文件盘点，批量盘点和批量识别。智能档案柜文件管理方案特别针对一些特殊的人事档案、机密档案等更安全。
智能文件柜RFID技术的普及
RFID技术又称射频识别技术，是一种无需建立机械或光学接触即可通过无线电信号识别特定物体并读写相关数据的通信技术。
RFID是一种根据条码技术重新配置物品管理模式的新型自动识别技术。与传统文件管理相比，RFID技术具有良好的穿透性，具有多标签远距离识别功能，可批量识别物品信息，容量大，可反复读写。
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID智能文件柜演示视频
智能文件柜解决方案设计
采用RFID技术的智能文件柜管理解决方案是基于UHF RFID自动识别技术和计算机软件技术。 UHF RFID档案电子标签作为信息存储介质，附着在档案上，UHF RFID芯片使用UHF RFID读写器存储档案基本信息，智能RFID档案管理解决方案用于数据库管理系统，后台可以实现文件归档、文件盘点等。主要用于人事档案、机密档案、图书馆图书借阅、归还、检索和盘点工作流程。
相关应用案例：RFID手持机应用于档案盘点管理
RFID智能档案柜的主要特点：
1）集成UHF RFID读写器：实现对智能文件柜中文件的库存实时扫描，实现对货架上所有文件的在线监控和定位。
2）超高频门禁红外安全检测装置：当文件管理员进入高密机架提取文件数据时，基于文件的智能RFID管理解决方案可以自动检测管理员的访问权限。
3）文件存取和检索整洁的管理系统：自动查询文件位置，打开相应的智能文件柜，输入文件数据，自动生成标签。智能文件柜可同时放置多份文件，通过智能文件柜中的UHF RFID读写器扫描，将数据的新存储位置发送至服务器数据库，并可更改存储位置，无需手动操作。
利用物联网、生物识别技术等先进技术，按照政策的要求，实现了文档档案的智能化电子管理，提高效率，降低运营费用。人事档案、机密档案、文件、磁盘、仓库等载体在库存盘点时实时核对，确保符合实际情况并得到管理。
应用案例：RFID高频安全门HD6680应用于档案安全管理
智能文件柜相关RFID产品介绍：
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768，针对需要读取速度快、标签粘贴在单张纸上导致密集重叠其他技术无法识别场合开发，比如印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别、娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别场合开发，作为高频ISO 18000-3协议下第三代技术，理论标签处理速度可达700张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768
RFID智能文件柜书立天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类文件智能柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案管理、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、微型图书馆、机要文件柜、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID智能天线功分板天线分支器HA70XX，是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线功分板，主要应用于多天线功率分配场合，可定制4或6路天线集中到一个读写器天线接口，结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、漂流书柜、药品寄售柜、流利架等RFID系统应用领域。
RFID高频盘点车手持天线HA5911是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线，具有完全自主知识产权，内建专有的适配器，结合精细的天线线材选择和设计，实现对电子标签的稳定感应效果，广泛应用于图书盘点、档案盘点、图书盘点车、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID高频图书层架抗金属标签HT9857具有优异的抗金属特性，ABS外壳保障标签在复杂的环境中保持良好的识别能力。主要应用于图书馆层架标签、设备巡检、资产管理、产线管理、电力设备等场合。
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