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智能文件柜系统管理应用

发布时间:2021-8-9 14:33:25

智能文件柜的使用背景

随着信息化和精细化管理的不断发展,各企业部门必须管理的档案信息量越来越大。如果继续使用传统的档案管理方式,以纸质存储为媒介,显然风险很大,效率也很低。上海文件柜制造商上海营信公司提出基于RFID技术的系统解决方案,智能文件柜系统管理应用结合文件标签可实现人员档案管理、机密文档管理、档案资产管理等场景,提高档案使用效率,进行相关智能档案柜管理。并为文件盘点柜的使用提供了强有力的技术支持。


智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

智能文件柜系统管理应用

智能档案柜HZDA


智能文件柜系统运作原理

RFID证书档案管理系统采用RFID无线射频技术,在文件柜内安装RFID阅读器和数据采集终端(配备贺卡阅读器),并在每份文件上贴上文件电子标签。文件柜由金属隔板进行分类区分即能独立又可统一管理,支持指纹或密码借取文件,数据采集终端实时获取文件变更信息和借用者讯息。将数据集中到后台系统,达到文件实时监控和智能管理的目的。


RFID智能货架,型号:HZHJ,采用高频射频识别技术,15693协议读写器HR7768以及HA1026天线,主要应用于需要实时识别的物品,比如:流转中的试剂,样品,展示样品,医疗耗材,流转中的文件,重要档案,配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息,并且定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架


智能文件柜系统的性能优势

1、RFID智能文件柜可根据用户要求采用分体式设计,可实现多柜拼接,集成主控柜控制。

2、可大批量进行标签取读,标签识别速度可达400tags/s以上,实现档案盘点、查找等工作。

3、单格存取设计或全开放式设计,方便档案存取管理。全钢门结构不仅稳固,而且防盗。

4、采用集成射频芯片,模块性能更稳定,可在各类环境下进行工作。

5、RFID智能文件柜:通过RFID自动采集数据、判断文件位置、文件状态,错位文件系统发生警报提示。

6、实现24小时无人看守,开放式通道对于未授权的文件携带系统将发声警报提示。


智能文件柜相关硬件介绍

RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,成功用于新零售无人售货柜,智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738

RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738

RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类智能书柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。

 RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书管理档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频图书管理防盗通道HD6680

RFID高频图书管理防盗通道HD6680


RFID智能文件柜使文件管理更加智能化、标准化和自动化。我司在高频RFID技术方面拥有近10年的技术经验,专门设计了一系列用于智能档案管理的RFID智能设备产品,包括RFID图书管理员工作站、RFID智能盘点车、RFID手持机等。在文件信息管理化中,这些智能设备可以实现文件的无序存储和有序管理,实现文档的可视化、组织化和智能化管理,无需人工操作,保证文件信息的完整性和可追溯性。

延伸阅读

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RFID协议查看:RFID协议

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