智能文件柜的使用背景
随着信息化和精细化管理的不断发展，各企业部门必须管理的档案信息量越来越大。如果继续使用传统的档案管理方式，以纸质存储为媒介，显然风险很大，效率也很低。上海文件柜制造商上海营信公司提出基于RFID技术的系统解决方案，智能文件柜系统管理应用结合文件标签可实现人员档案管理、机密文档管理、档案资产管理等场景，提高档案使用效率，进行相关智能档案柜管理。并为文件盘点柜的使用提供了强有力的技术支持。
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频18000-3 Mode3电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能文件柜系统运作原理
RFID证书档案管理系统采用RFID无线射频技术，在文件柜内安装RFID阅读器和数据采集终端（配备贺卡阅读器），并在每份文件上贴上文件电子标签。文件柜由金属隔板进行分类区分即能独立又可统一管理，支持指纹或密码借取文件，数据采集终端实时获取文件变更信息和借用者讯息。将数据集中到后台系统，达到文件实时监控和智能管理的目的。
RFID智能货架，型号：HZHJ，采用高频射频识别技术，15693协议读写器HR7768以及HA1026天线，主要应用于需要实时识别的物品，比如：流转中的试剂，样品，展示样品，医疗耗材，流转中的文件，重要档案，配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
智能文件柜系统的性能优势
1、RFID智能文件柜可根据用户要求采用分体式设计，可实现多柜拼接，集成主控柜控制。
2、可大批量进行标签取读，标签识别速度可达400tags/s以上，实现档案盘点、查找等工作。
3、单格存取设计或全开放式设计，方便档案存取管理。全钢门结构不仅稳固，而且防盗。
4、采用集成射频芯片，模块性能更稳定，可在各类环境下进行工作。
5、RFID智能文件柜：通过RFID自动采集数据、判断文件位置、文件状态，错位文件系统发生警报提示。
6、实现24小时无人看守，开放式通道对于未授权的文件携带系统将发声警报提示。
智能文件柜相关硬件介绍
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器，成功用于新零售无人售货柜，智能书架、智能档案柜、药品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID智能柜天线HA2621，是我司针对智能文件，比如智能档案柜，智能书柜等文档管理设计的高性能天线，乳白色典雅颜色设计，可和文档颜色配合，采用螺丝安装，方便集成到各类智能书柜中，结合可调谐的天线调谐模块，实现对电子标签的快速稳定识别，主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID智能文件柜使文件管理更加智能化、标准化和自动化。我司在高频RFID技术方面拥有近10年的技术经验，专门设计了一系列用于智能档案管理的RFID智能设备产品，包括RFID图书管理员工作站、RFID智能盘点车、RFID手持机等。在文件信息管理化中，这些智能设备可以实现文件的无序存储和有序管理，实现文档的可视化、组织化和智能化管理，无需人工操作，保证文件信息的完整性和可追溯性。
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