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RFID技术在档案管理的应用
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  如何更加高效的利用有限的档案库房资源,最大限度开发已有档案库房的保管能力,节约档案库房建设资金,成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面,近些年随着档案寄存中心在各地的兴起,档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。

  一、RFID技术在档案管理的应用

  1、非接触方式进行数据采集

  RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过,就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质,如果表面不整洁就无法准确试读。

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  2、标签信息容量大,使用寿命长

  和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,1K甚至8K的容量,可以存储更多的信息,对于档案管理应用,完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。

  3. 安全性高

  标签的数据存取具有密码保护,识别码独一无二,无法仿造,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

  4、抗污染性能强和耐久性

  传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。

  5、体积小型化、形状多样化

  RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。

  6、 穿透性强和无屏障阅读

  在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。

  7 防盗

  标签可以配合门型通道天线,有效实现防盗功能,很好地防止档案丢失,实现非法取走报警功能。

  8 可适应消毒、防虫等环节

  RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境,不会导致标签内储存的数据丢失。

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