档案管理行业发展迅速相比以往不论是技术手段还是问题解决上都更加智能化。RFID技术便是其中一种管理应用，它发展迅速识别率快，应用价值高。远距离的自动化识别应用适合档案管理实际需求。软硬件相互作业，硬件设备性能稳定，防水、抗污自动化程度高，智能档案柜满足档案的实时查询位置显示及状态预警多功能应用。RFID高频标签不干胶粘附性强无损状态下使用近10年还可重复使用性价比高。除了档案还有文件管理也可作为RFID文件柜作业原理相同，保密协议、人事档案、证件管理都可应用。此应用在广东、浙江、上海档案管理等地应用较为广泛。
将档案管理形成规模化、系统化的作业流程各环节环环相扣，技术加持必不可少。本文要介绍的盘点机器人它是一项集编码、载波、识别和通信等技术于一体的综合性技术。它的主要原理是使用无线电波来读、写和识别标记的媒体。非接触式的特点在实际应用中，高频读写器HR9206将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着到待识别对象的表面。无接触地读取和识别存储在电子标签中的电子数据，从而实现远距离、非接触式收集和无线传输物体识别信息的功能。
智能档案柜HZDA，针对流转量大，或非常重要文件比如：机要文件，重点人事档案，绝密档案、设计图纸、银行抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768，以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线，结合智能柜门锁控制器，精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率豪华馆员工作站，广泛应用于智能书架，智能档案柜，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
高频HF（13.56MHz）RFID天线调谐板HA60XX，是一款高性能的电子标签读写器天线调谐板，方便根据客户的尺寸要求以及现场环境要求调制标准的13.56MHz天线，适用于搭配我司模拟信号读写器使用，可广泛应用于工业控制、图书管理、自助借还书机、餐饮管理(智盘)、体育竞赛、珠宝管理、动物畜牧业管理、物流分拣、会议签到、门禁系统、档案管理、、防伪系统等多种需要订制天线的无线射频自动识别（RFID）系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO/IEC 15693协议，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID领域。
RFID高频图书管理防盗通道HD6680是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案管理、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
盘点机器人的应用加快了档案盘点、档案查询作业的进度，在解放人力与时间成本的同时确保了数据的准确度。动态化的数据监管后台数据一目了然还避免了档案丢失、逾期不还等诸多管理上的问题。从长远的运营来看此套管理方案符合档案管理的实际需求。
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