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RFID档案/保密文件/证照管理解决方案

RFID 智能档案馆藏管理系统的意义

目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义:

RFID档案/保密文件/证照管理解决方案

应用案例:RFID高频读写器应用于自助借阅台

RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势

相关解决方案:RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势

  (1)资源得以合理配置
  RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案,让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。
  (2)资源得以高效利用
  RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。
  (3)安全性大大提高
  1) RFID 标签带有全球唯一标示符,无法复制;
  2) 标签撕毁无效,将有报警提示;
  3) 带有防盗装置,避免非法取走档案;
  4) 实时监控档案状态,异常报警;
  5) 自动统计,避免人为产生误差;
  6) 档案借阅到期自动提醒;
  7) 档案保存年限到期,自动提醒;
  8) 档案借阅、归还进行实名登记,操作数据永久保存。

RFID街道图书馆自助借还书服务优势

RFID档案管理方案应用现代射频识别、物联网等技术,大数据分析技术,将每份档案粘贴RFID电子标签HT6507,通过RFID读写器、天线、身份证识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合, 实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。

档案管理1.jpg

RFID街道图书馆自助借还书服务方案介绍

本系统系统主要功能包含档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。
(1)入馆
新的档案入库前,首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目,并通过终端管理器写入RFID标签,生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。
入库时,档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令,然后读取要入馆的档案盒信息,然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配,匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位,确认无误后,管理员发出入馆确认信息,确认信息通过计算机总线传递至该档案架,储位指示点亮起,管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位,按下储位上的确认按钮,指示灯熄灭,确认信号反馈回管理系统,入馆结束。全部档案入库完毕后,在查询管理子系统中可对已入馆的档案信息进行查询,从而实现对档案的可视化、动态化管理。

RFID应用于自助借书台

应用案例:RFID高频读写器HR9206应用于自助借阅台

(2)盘点
由于RFID的使用,盘点档案变成一项简单快速的工作:由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。
(3)查询
在查询相关档案时,管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号,系统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息,核对无误后发出出库指令,储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号,找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令,储位指示灯亮起。当档案经过出库口时,出库口的RFID读写器将读取档案信息反馈给管理系统,管理人员再次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时,系统将记录下档案的出库时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致,监控模块将向警报模块发出异常警报。

RFID应用于图书管理安全检测通道

应用案例:RFID应用于档案管理安全检测通道

(4)安全管理
   安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能,以防止档案被毁、被盗等。
(5)防毁管理
   每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性, 并存入RFID数据管理系统, 由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时,管理员对该档案的物理特性再次进行检测,并与档案借出之前的数据核对,从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。
(6)防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
(7)销毁
档案的价值具有时间效应,对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理,以减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时,将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中。在保管过程中,当有档案达到保管期限时,销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示,由管理员做出销毁或继续保管处理。同时,管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令,由各档案盒上的RFID标签反馈回保管期限信息,实现对档案的有效期管理。

RFID街道图书馆自助借还书服务相关产品介绍

上海营信信息作为RFID行业的先行企业,在图书/档案管理领域有着长久的服务经验,研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备,并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作,在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍,所有产品符合市场主流应用方式,每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。

馆员工作站

馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。

RFID馆员工作站


安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案,因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID技术方式进行图书/档案文献管理,让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道,这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合,组成一个完整的防盗系统,实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式,如超高频支持EAS和仿真EAS(高效联盟规则)两种检测方式,高频支持EAS和AFI两种安全检测模式,并可订制化开发。

RFID高频安全检测通道    


图书自助借还书机

自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能;可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理,支持条形码、一卡通等多种借书证,可选择HF和UHF两个频段,内置还书箱,防止抽换书籍机制,具有至少2个红外感应器,防止借阅时书籍被抽换,实时打印借、还书凭证,打印内容可定制(可选)

系统功能:用户借阅历史信息查询,当前借阅状态查询,用户自助借书,用户自助续借,用户自助还书,系统使用帮助,打印收据,权限分配,RFID图书馆设备管理。

RFID应用于自助借书台


RFID高频智盘收银借还书机读写器HR9206-3825,针对智能餐饮自助收银、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发,采用PCB结合金属底座设计,识别距离标准卡金属环境下可达35cm,非金属环境可达45cm,不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用,还在医用耗材、智能书柜、珠宝档案管理、娱乐机要档案管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频智盘收银借还书机读写器HR9206-3825

RFID高频智盘收银借还书机读写器HR9206-3825

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3728,针对标签密集重叠识别场合开发,比如娱乐行业机要档案整盘快速盘点、扑克牌层叠快速识别、印鉴卡重叠密集快速识别、单页档案标签密集层叠快速识别场合开发,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要档案管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频13.56MHz Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3728

RFID高频 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3728

RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜,智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类文件智能柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜、智能文件柜、重要票证管理、共享图书、微型图书馆、机要文件柜、分布式图书馆等文件管理场合。

 RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能文件柜书立天线HA2621

馆藏清点系统

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备,基于触摸屏计算机、手持天线,电池,装书框,以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书档案盘点车.jpg

RFID馆藏盘点车

 

RFID图书/档案标签

RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的,有高频和超高频标签

高频图书标签HT6507.jpg           

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X,由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成,贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏,标签失去读写功能,因而达到防伪标签、防揭标签、防转移标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。广泛用于证件识别管理、药品防伪、资产管理、服装管理、追踪溯源管理、防伪包装等领域。

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X

RFID层架标签

RFID层架标签是安装在图书/档案架上用于标识层架编号用的,有高频和超高频层架标签

RFID高频层架标签HT9857.jpg            

RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术,系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

RFID智能货架,型号:HZHJ,采用高频射频识别技术,15693协议读写器HR7768以及HA1026天线,主要应用于需要实时识别的物品,比如:流转中的试剂,样品,展示样品,医疗耗材,流转中的文件,重要档案,配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息,并且定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

图书档案相关RFID天线介绍

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场景化定制RFID智能货架层板读写器天线HAHJANT

场景化定制RFID智能货架层板读写器天线HAHJANT是专为医疗耗材、药品、试剂、临时文件存放、展品展台、车间物料超市等非金属物料存放多样化场景设计的高频定制天线,通常采用通用货架或原货架,大幅降低项目实施成本。工作频率为13.56MHz,可与高频读写器无缝适配,分层分区识别附着在试剂、医疗耗材、电子物料上的电子标签,因高频识别原理(磁场耦合)而不会读到旁边或上下层物品。

智能防爆试剂柜定制层板RFID电子标签读写器天线HA4539

智能防爆试剂柜定制层板读写器天线HA4539是专为金属材质防爆试剂柜设计的RFID高频读写器天线系统,工作频率为13.56MHz。针对防爆试剂柜金属柜体环境特点专项调试,确保装有小型电子标签的试剂瓶即使靠边放置也能被稳定识别。智能防爆试剂柜定制层板RFID阅读器天线创新采用多天线组成阵列设计,有效解决了单天线存在的读取漏洞,实现试剂柜层板区域内无死角全覆盖读取,为智能防爆试剂柜的精准管理提供可靠的

工矿行车定位耐高湿高温高粉尘高频RFID电子标签读写器天线HA5717

工矿场景专属的行车定位高频 RFID读写器天线(型号:HA5717),需与行车(桥式起重机)搭载的高频读写器、轨道部署的RFID 电子标签协同工作,精准实现行车定位功能。针对工矿场景典型痛点 ——高温、高湿、高粉尘及电机干扰专项设计,确保恶劣环境下稳定运行,可拓展应用于产线识别、AGV 物流车定位、游戏互动等多类 RFID 电子标签识别领域。​ 。

滑雪场定制闸机天线-抗严寒、抗电机与金属干扰专用高频读写器天线HA6518

滑雪场定制闸机RFID高频电子标签读写器天线HA6518,专为严寒、电机与金属干扰环境开发。解决会员穿厚衣、戴手套取卡难题——RFID会员卡放袖袋,走近即自动识别过闸计次。产品可耐-20℃以上严寒,特殊设计抵御闸机内电机干扰,通过金属腔体屏蔽防邻道误读,感应距离达30cm,高效适配大流量场景,实现快速过闸验证,为滑雪场会员管理提供稳定可靠的技术支持。

场景化定做高频PCB电子标签读写器天线HA2214

场景化定做高频PCB电子标签读写器天线,是针对不同场景的小范围、高精识别度需求专业开发的高性能定制天线。这类PCB天线采用双天线三维设计,能精准识别近场与天线垂直的电子标签,可根据试剂称重、图书借还等具体应用场景的环境特点进行定制化开发,广泛适配各类高频读写器,在多种无线射频识别(RFID)系统中发挥关键作用。

RFID超高频智能柜天线UA2427

RFID超高频智能柜天线UA2427,针对智能柜金属腔体环境开发,9dBi增益,圆极化近场应用开发。主要应用于医疗耗材柜、智能档案柜、智能工具柜、智能试剂柜、钥匙柜、仓储开放式通道系统及生产过程控制等多种标签密集识别场合。

图书档案相关解决方案介绍

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RFID智能档案柜

智能档案柜主要用于高机密文件,如绝对机密文件、敏感人员身份文件、设计图纸等高机密文件,这些文档可以是单页或者多页。传统的RFID标签管理,由于标签紧密重叠,会相互干扰影响识别效果,无法满足管理要求。为了应对这种情况,上海营信特推出了使用HR37X8系列阅读器的智能档案柜,读写器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议。智能档案柜主要功能是在堆叠标签时不会相互干扰,

RFID高频ISO/IEC 18000-3协议对智能档案管理的技术优势

随着技术的发展,RFID应用在智能档案柜管理中是大势所趋,目前在档案领域,RFID主要是高频ISO/IEC 15693协议和超高频EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)协议电子标签, 高频ISO/IEC 15693协议特点是识别范围好控制,对盘点,定位应用很适合,但识别速度有待提高(目前HR77X8系列基本在120张/秒),而超高频EPC CLASS1 G2(ISO18000-6C)

RFID高频读写器用于街道图书馆自助借还书服务

随着国家对送书上门,送书下乡政策的推进,意味着大量街道图书馆的建设迫在眉睫,但大量的基础建设投资,以及城市寸土寸金的现状,大大地阻碍了送书上门计划的推进,随着RFID技术的发展,技术解决这个问题成了可能,而社区智能微型图书馆(又称街道图书馆)就应运而生。社区图书馆主要是采用RFID技术结合智能柜管控技术,使送书到每一个街道,每一个小区,甚至每一个楼层成为了可能。RFID街道图书馆的实现方式是在智能

RFID技术在单页档案管理智能柜中的应用

单页档案管理主要针对需要严格保密的文件资料,比如绝密档案、重要人事档案、设计图纸、重要机要文件,这些档案的特点时每份档案可能只有一页或者仅有几页,用常规的RFID标签管理由于标签重叠距离近,会互相干扰,从而影响识别效果,达不到管理要求。针对此类应用,上海营信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议的读写器,主要特点是标签层叠情况下标签互相干扰

RFID档案/保密文件/证照管理解决方案

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RFID智能书架/档案柜/微型图书馆解决方案

RFID智能书架是利用RFID射频识别技术,通过安装在书架里面的RFID天线实现对贴有RFID标签的文件的实时读取,可实现对文件的定位管理、实时读取借出归还文件,实时盘存、在线监控、自动上架等功能。智能书柜可配合智能文件管理系统,实现对图书、档案、抵押证件、汽车合格证、银行票据印鉴、药品高值耗材、鞋包等物品的实时监控管理,可以快速精准识别被拿出归还的标的物,快速定位标的物位置,加上员工读卡器或指纹

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RFID超高频高增益圆极化天线助力上海市公安局档案管理数字化案例

RFID超高频高增益天线助力上海市公安局档案数字化管理实现革命性突破,通过部署圆极化RFID天线UA8020与超高频高性能电子标签读写器UR6268,构建起覆盖全库区的智能监控网络。系统实现档案流转实时追踪,档案检索时间从15分钟骤减至1分钟内,检索准确率达99.9%,同时通过数字孪生技术确保数据安全。该解决方案有效提升警务工作效率,为智慧公安建设提供可靠技术支撑,彰显科技赋能城市安全治理的示范价

RFID高频智能书柜书立天线应用于街道图书管理案例

RFID智能书柜书立天线结合高频读写器与电子标签技术,为街道图书馆提供24小时无人值守自助服务。通过内嵌RFID天线实现图书实时盘点与精准定位,解决传统管理方式中查找困难、丢失难察觉等问题。系统支持多层级图书管理,兼容智能书架与分布式图书馆场景,显著提升街道图书馆资源利用率与市民借阅体验,推动全民阅读数字化升级。

RFID高频智能柜天线应用于智能试剂柜管理案例分享

RFID智能柜天线结合高频读写器,通过电子标签实现实验室试剂的实时盘点、精准定位及安全预警。采用根据客户智能防爆试剂柜金属腔体开发的RFID天线有效解决了传统管理方式的痛点,提升管理效率,已经广泛应用于全国高校、企业实验室及科研机构,为智能试剂管理带来全新的管理方式。

高频场景化定制RFID天线与电子标签读写器应用于法院档案管理柜案例

高频场景化定制RFID天线与电子标签读写器集成的智能档案柜应用于法院智能档案管理,通过定制高频层板天线、多端口高频读写器及LED可点亮电子标签实现档案实时盘点与精准定位,提升法院档案管理效率。已经成功应用于云南、贵州、四川、江苏等地超360个智能档案柜。

我司圆极化天线助力第十届中博会和2017徽商大会在合肥胜利召开

第十届中国中部投资贸易博览会与2017中国国际徽商大会在合肥胜利召开,我司圆极化天线与超高频读写器为展会提供了高效的人员管理解决方案,通过精准识别参展人员信息,助力展会顺利举办,展现了RFID技术在大型会展中的应用价值。

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